Software- & KI-Lösungen für Unternehmen in Österreich

KI-gestützte Software, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

Wir entwickeln Programme, die Gastronomie, Friseuren, Werkstätten, Supermärkten, Baubetrieben und vielen weiteren Unternehmen die tägliche Verwaltung abnehmen: von der Belegerfassung bis zum KI-Assistenten. Individuell gebaut, sicher betrieben, aus Österreich.

Antwort innerhalb eines WerktagsIn der Regel melden wir uns am nächsten Werktag persönlich.
Fester Kostenrahmen vor dem StartSchriftliches Konzept, bevor eine Zeile Code entsteht.
Entwicklung, Betrieb und Support aus einer HandDieselben Ansprechpartner von der Idee bis zum Alltag.
Ausgangslage

Viele Betriebe verlieren Zeit mit Aufgaben, die Software längst erledigen könnte.

01

Zettel, Excel und doppelte Eingaben

Dieselben Daten werden drei Mal erfasst: am Telefon, im Kalender und am Monatsende für den Steuerberater.

02

Standardsoftware passt nicht

Fertige Programme kennen Ihren Betrieb nicht. Also arbeitet man um das Programm herum statt mit ihm.

03

KI-Werkzeuge ohne geklärten Datenschutz

Mitarbeiter probieren frei verfügbare KI-Dienste aus, mit Kundendaten, ohne dass jemand die Regeln festgelegt hat.

04

Niemand im Haus hat Zeit für IT

Es gibt keine IT-Abteilung. Es gibt Sie, Ihr Team und einen Betrieb, der laufen muss.

Unsere Ersteinschätzung ist kostenlos und unverbindlich.Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, wo sich Software oder KI für Sie lohnt und wo nicht.

Ersteinschätzung anfragen
Branchen

Zugeschnitten auf Ihre Branche

Jede Branche hat eigene Abläufe. Wir bauen darauf auf, statt Sie in ein Schema zu zwingen. Ein Auszug, was wir für einzelne Branchen entwickeln:

Gastronomie

Reservierungs-Assistent, Bestellung am Tisch, Einkauf und Lager, Dienstplan, Lieferscheine per Foto.

Friseure & Beauty

Terminbuchung mit Assistent, Erinnerungen, Warteliste füllt Lücken, Kundenkartei mit Rezepturen, Team-Planung.

Kfz-Werkstätten

Fahrzeugakte, Kostenvoranschlag mit KI-Vorschlag, Freigabe per Link, Statusnachricht an den Kunden, Teile und Lager.

Supermarkt & Einzelhandel

Warenwirtschaft, Nachbestell-Vorschläge aus Abverkauf und Saison, ein Bestand für Laden und Online-Shop.

Bau & Handwerk

Angebot aus Fotos und Aufmaß, Baustellen-Dokumentation auch offline, Zeiten und Material vor Ort, Rechnung aus Auftrag.

Praxen, Kanzleien & Büros

Anfragen sortieren und vorbeantworten, Wissen aus eigenen Unterlagen, Schreiben aus Vorlagen, Leistungserfassung.

Hotels & Tourismus

Gästeanfragen rund um die Uhr, Buchungs- und Zimmerübersicht, Housekeeping-Plan, Gästemappe digital.

Transport & Logistik

Auftrags- und Tourenübersicht, Lieferscheine digital, Fahrzeug-Fristen, Arbeitszeit, Abrechnung je Auftrag.

Leistungen

Was wir für Sie entwickeln

Von der kleinen Automatisierung bis zur eigenen Plattform.

Software & SaaS

Individuelle Web-Anwendungen mit Logins, Rollen und Datenbank, auf Wunsch als Abo-Produkt für Ihre eigenen Kunden.

Apps

Apps für Handy, Tablet und Kassenterminal, die auch unterwegs und in der Werkhalle zuverlässig laufen.

Websites, CMS & Shops

Technische Webentwicklung, Inhaltsverwaltung und Online-Shops mit Zahlungsanbindung.

Schnittstellen

Wir verbinden Ihre Programme: Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kassa, Zahlungsanbieter und Behörden.

KI-Assistenten & Chatbots

Assistenten, die mit Ihren eigenen Unterlagen antworten, für Kunden oder für Ihr Team.

AI Agents & Automatisierung

KI erledigt wiederkehrende Aufgaben selbstständig, mit klaren Grenzen und Kostenkontrolle.

Wissenssysteme

Ihre Dokumente durchsuchbar machen, damit die KI mit Ihren Fakten antwortet statt zu raten.

Hosting & Betrieb

Wir betreiben Ihre Lösung in der Cloud, mit Updates, Sicherungen und Überwachung.

IT- & KI-Beratung

Wo lohnen sich Software oder KI für Ihren Betrieb wirklich? Wir sehen es uns gemeinsam an.

KI im Alltag

Was KI in Ihrem Betrieb erledigen kann

Keine Zukunftsmusik, sondern Aufgaben, die heute schon zuverlässig funktionieren.

Belege & Dokumente erfassen

Lieferscheine, Rechnungen und Formulare fotografieren, die KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus. Sie prüfen und bestätigen.

Anfragen rund um die Uhr beantworten

Öffnungszeiten, Terminwunsch, Reservierung, Preisfrage: Ein Assistent antwortet aus Ihren Informationen und übergibt bei allem anderen an Sie.

Angebote & Rechnungen in Minuten

Aus einer kurzen Beschreibung oder Fotos entsteht ein Entwurf mit Positionen aus Ihren Vorlagen und Preisen. Freigegeben wird nur, was Sie geprüft haben.

Wissen aus Ihren Unterlagen

Verträge, Anleitungen, Preislisten, interne Regeln: Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quelle.

Termine, Schichten und Material planen

Vorschläge für Dienstplan, Terminvergabe oder Nachbestellung aus Auslastung, Saison und Verbrauch. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Auswertungen in verständlicher Sprache

Statt Tabellen eine klare Antwort: Was lief diesen Monat besser als im letzten, und woran lag es?

Jede KI-Funktion bekommt bei uns feste Grenzen: was sie darf, welche Daten sie sieht und was sie höchstens kosten darf.

Ablauf

In vier Schritten zur fertigen Lösung

Klar geregelt, ohne Überraschungen, in Etappen, die Sie jederzeit beenden können.

Erstgespräch kostenlos

Sie erzählen uns Ihre Abläufe, Ihr Problem oder Ihre Idee. Wir hören zu und fragen nach. Unverbindlich, persönlich, auf Wunsch bei Ihnen vor Ort.

Konzept & Angebot fester Rahmen

Wir halten schriftlich fest, was gebaut wird, welche Daten wohin fließen und was es kostet. Erst wenn Sie zustimmen, geht es weiter.

Entwicklung in Etappen Zwischenstände

Sie sehen regelmäßig, was entsteht, probieren es aus und geben Rückmeldung. Die erste Etappe ist etwas, das Sie sofort nutzen können.

Betrieb & Support laufend

Auf Wunsch betreiben wir die Lösung: Hosting, Updates, Sicherungen, Überwachung und ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt.

Prinzipien

Worauf Sie sich verlassen können

Wir kennen den Alltag

Hinter S.U. Payments steht eigene Praxis aus dem Taxibetrieb. Wir bauen Software, die wir selbst täglich nutzen, und wissen, was ein Betrieb neben dem Tagesgeschäft verkraftet.

Sicherheit von Anfang an

Zugänge, Daten und Protokolle sind von der ersten Etappe an abgesichert, nicht erst nachträglich.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Sie sehen jederzeit, welche Daten wohin fließen. Export ist immer möglich, Abhängigkeit von uns nicht nötig.

KI mit Kostenbremse

KI-Funktionen bekommen feste Obergrenzen, damit keine Überraschungen auf der Rechnung landen.

Ehrliche Einschätzung

Wenn sich Software oder KI für Ihr Vorhaben nicht lohnt, sagen wir es Ihnen. Lieber ein kleines Projekt, das wirkt, als ein großes, das stört.

Ein Ansprechpartner in Österreich

Von der Idee bis zum Betrieb haben Sie dieselben Personen am Telefon. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife im Ausland.

Eigenes Produkt · Kartei SUPay Taxi

SUPay Taxi: unsere Kassa für Taxi und Mietwagen.

Von uns entwickelt, von uns betrieben, täglich im Einsatz. Die RKSV-konforme Registrierkasse mit Kartenzahlung ist unser fertiges Produkt und zugleich der Beweis, wie wir arbeiten.

  • Kartenzahlung, digitaler QR-Beleg und RKSV-Signierung
  • Schichtzettel, Arbeitszeit, Fahrzeug-Fristen und GPS-Ortung
  • Buchhaltung und Verwaltung für mehrere Fahrzeuge
  • Pakete ab 16,90 € pro Terminal und Monat
Häufige Fragen

Was Unternehmer uns am Anfang fragen

Für welche Betriebe ist S.U. Payments geeignet?

Für Einzelunternehmen bis zum Mittelstand: Gastronomie, Friseure und Beauty, Kfz-Werkstätten, Supermarkt und Einzelhandel, Bau und Handwerk, Praxen, Kanzleien, Büros, Hotels, Transport. Ist Ihre Branche nicht dabei, fragen Sie trotzdem an. Die Abläufe ähneln sich öfter, als man denkt.

Was kostet eine individuelle Lösung?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Konzept mit einem festen Kostenrahmen. Eine einzelne Automatisierung ist deutlich günstiger als eine eigene Plattform, und wir starten gern mit dem kleinsten Baustein, der Ihnen schon etwas bringt.

Wie lange dauert ein Projekt?

Wir planen in Etappen. Ziel der ersten Etappe ist etwas, das Sie im Betrieb sofort nutzen können, nicht das fertige Großprojekt. Den Zeitplan legen wir gemeinsam im Konzept fest, und Sie sehen regelmäßig Zwischenstände.

Was passiert mit unseren Daten bei KI-Funktionen?

Vor dem Start legen wir fest, welche Daten eine KI-Funktion überhaupt sieht. Auf Wunsch arbeitet sie ohne personenbezogene Daten. Mit externen KI-Diensten schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung, und jede Funktion bekommt eine Kostenobergrenze.

Können Sie an unsere bestehende Software anbinden?

Ja. Buchhaltung, Kassa, Warenwirtschaft, Terminbuchung oder Branchensoftware binden wir an, soweit diese Programme eine Schnittstelle anbieten. Was möglich ist, prüfen wir im Erstgespräch.

Betreiben Sie die Lösung auch nach der Entwicklung?

Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Hosting, Updates, Sicherungen, Überwachung und Support. Sie haben dieselben Ansprechpartner wie während der Entwicklung.

Kontakt

Kostenlose Ersteinschätzung anfragen

Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und was Sie beschäftigt. Wir melden uns persönlich, sehen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen, was sich lohnt.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck
  • Oder direkt per E-Mail an info@supayments.com

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Sie zu Ihrer Anfrage kontaktieren. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.